§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników wydarzenia „Gotowi na Dobro”, zwanego dalej „Konferencją”.
- Organizatorami Konferencji są:
- Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 17/19, 00-246 Warszawa, NIP 6761736597, REGON 040089233 oraz
- Caritas Polska wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000198645 z siedzibą w Warszawie, ul. Okopowa 55, 01-043 Warszawa, NIP: 5271006655, REGON: 012064143 oraz
- Wydział Teologiczny Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego z siedzibą w Warszawie, Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.
- Konferencja odbędzie się w Warszawie od 8 maja 2026 r. do 9 maja 2026 r. na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego, ul. Wóycickiego 1/3, Warszawa.
- W ramach Konferencji odbędą się panele dyskusyjne, debaty oraz rozmowy z gośćmi o tematyce związanej z zaangażowaniem społecznym i rolą wyznawanych wartości w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Konferencja odbędzie się według agendy dostępnej na stronie internetowej https://gotowinadobro.pl/, w mediach społecznościowych Organizatorów oraz w miejscu odbywania Konferencji.
- Organizatorzy zastrzegają możliwość zmiany agendy wydarzenia w każdym terminie bez podawania przyczyn.
§2. Warunki udziału w Konferencji
- W Konferencji biorą udział słuchacze (uczestnicy bierni) oraz prelegenci, wykładowcy i prowadzący panele dyskusyjne (uczestnicy czynni).
- Uczestnicy czynni mogą brać udział w Konferencji jedynie na pisemne zaproszenie Organizatora oraz po przesłaniu im przez Organizatora niniejszego Regulaminu. Obecność uczestnika czynnego na Konferencji oznacza zgodę na zapisy niniejszego Regulaminu.
- Celem wzięcia udziału w Konferencji jako uczestnik bierny należy dokonać rejestracji za pośrednictwem dedykowanego formularza udostępnionego na stronie internetowej https://gotowinadobro.pl/. Organizatorzy nie przewidują innej formy rejestracji.
- Warunkami uczestnictwa w Konferencji jako uczestnik bierny są:
- dokonanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie internetowej, w tym akceptacji całości niniejszego Regulaminu;
- ukończenie 18. roku życia;
- potwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora, poświadczone przesłaniem na adres e-mail wskazany przy zgłoszeniu potwierdzenia uczestnictwa.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
- Organizator może wycofać potwierdzenie zgłoszenia uczestnika biernego lub zaproszenie dla uczestnika czynnego, także w trakcie trwania Konferencji, w szczególności w przypadku:
- wysłania potwierdzenia lub zaproszenia omyłkowo (w terminie do 72 godzin od jego wysłania);
- podania przez uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych;
- wprowadzenia Organizatora w błąd co do tożsamości, działalności lub charakteru aktywności uczestnika;
- zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń wobec udziału uczestnika przez Organizatora lub osoby z nim współpracujące.
- Wycofanie, o którym mowa powyżej, jest skuteczne z chwilą poinformowania uczestnika drogą mailową lub w inny skuteczny sposób.
- Uczestnik ma prawo odwołać się od decyzji Organizatora, kierując odwołanie na adres e-mail: biuro@ksm.org.pl. Odwołanie nie wstrzymuje skuteczności decyzji. Organizator rozpatruje odwołanie niezwłocznie, a jego decyzja jest ostateczna.
- Osobom, które nie posiadają aktualnego i zgodnego z przepisami niniejszego Regulaminu statusu uczestnika biernego lub czynnego Konferencji (również osobom, co do których została zgodnie z przepisami niniejszego Regulaminu wycofana akceptacja zgłoszenia lub zaproszenie) zostanie odmówiony wstęp na teren Konferencji, w szczególności do budynku Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego. W przypadku gdyby z jakichkolwiek powodów znalazły się one na ww. terenie, zostanie im nakazane (przez Organizatora lub jego przedstawiciela, również w formie ustnej) natychmiastowe opuszczenie budynku. Nakazanie przez Organizatora lub jego przedstawiciela opuszczenia budynku w związku z brakiem aktualnego i zgodnego z przepisami niniejszego Regulaminu statusu uczestnika biernego lub czynnego jest skuteczne od chwili pierwszego zakomunikowania nakazu.
- Jeżeli osoba, o której mowa w pkt 6 nie zgadza się z ww. nakazem, może odwołać się pisemnie do Organizatora na adres e-mail: biuro@ksm.org.pl. Odwołanie nie wstrzymuje skuteczności nakazu a osoba jest zobowiązana niezwłocznie opuścić teren Konferencji, do czasu rozpatrzenia odwołania przez Organizatora. Organizator rozpatruje odwołanie się od nakazu niezwłocznie oraz przekazuje swoją decyzję odwołującemu się na adres e-mail, z którego zostało złożone odwołanie. Od rozpatrzenia odwołania przez Organizatora nie przewiduje się żadnej procedury reklamacyjnej ani odwoławczej.
- W przypadku niewykonania przez osobę, o której mowa w pkt 6 obowiązku niezwłocznego opuszczenia terenu Konferencji, o którym mowa w pkt 6, zobowiązuje się ona do zapłaty na cel wskazany przez Organizatorów kary umownej w wysokości 1000,00 zł. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 7 dni od dnia skutecznego doręczenia Uczestnikowi żądania zapłaty.
§3. Opłaty za udział w Konferencji oraz zasady rezygnacji
1. Udział w Konferencji jest odpłatny. Wysokość opłaty za udział w Konferencji jest podawana na stronie internetowej wydarzenia oraz w formularzu rejestracyjnym. Opłata nie dotyczy uczestników czynnych Konferencji.
2. Warunkiem skutecznego udziału w Konferencji jest dokonanie opłaty w terminie i w sposób wskazany przez Organizatora.
3. Brak dokonania opłaty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia uczestnictwa.
4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail Organizatora (biuro@ksm.org.pl).
5. W przypadku rezygnacji z udziału:
do 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji – uczestnikowi przysługuje zwrot 80 % wniesionej opłaty,
w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji – opłata nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej.
6. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia prawa do udziału w Konferencji na inną osobę, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania Organizatora oraz akceptacji zmiany przez Organizatora.
7. W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora uczestnikom przysługuje zwrot pełnej wniesionej opłaty.
8. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu lub miejsca Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany o zmianach.
§4. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom
- Organizator zapewnia wyżywienie w zakresie określonym w programie wydarzenia.
- Szczegółowe informacje dotyczące liczby oraz rodzaju posiłków (w tym ewentualnych opcji dietetycznych) zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem wydarzenia.
§5. Organizacja wydarzenia
- Uczestnicy zobowiązani są do posiadania identyfikatora oraz okazywania go na żądanie Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.
- Uczestnik nie może przekazać swojego prawa do udziału w Konferencji innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatoraa, o której mowa w §3 ust. 6.
- Organizator nie zapewnia dojazdu ani noclegu uczestnikom Konferencji.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
§ 6. Zasady uczestnictwa i zachowania
- Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do zachowywania się w sposób niezakłócający przebiegu wydarzenia oraz respektowania zasad współżycia społecznego.
- Zabronione jest podejmowanie działań mogących:
- zakłócić przebieg Konferencji;
- zagrażać bezpieczeństwu innych uczestników;
- naruszać dobre imię Organizatorów lub innych uczestników;
- spożywanie alkoholu oraz środków odurzających;
- przebywanie pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających;
- prowadzenie działań promocyjnych lub agitacyjnych bez zgody Organizatora.
- Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatorów oraz osób przez nich wyznaczonych, w szczególności w zakresie organizacji wydarzenia oraz zasad bezpieczeństwa.
- Organizator ma prawo odmówić udziału w Konferencji lub nakazać jej opuszczenie osobie:
- naruszającej postanowienia Regulaminu;
- stwarzającej zagrożenie dla innych uczestników;
- zakłócającej przebieg Konferencji.
§7. Odwołanie wydarzenia i siła wyższa
- Organizatorzy zastrzegają możliwość odwołania lub przerwania Konferencji w przypadku wystąpienia zdarzeń od nich niezależnych, w szczególności:
- siły wyższej,
- decyzji organów administracji publicznej;
- zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników;
- innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Konferencji.
- Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności takie jak klęski żywiołowe, epidemie, działania wojenne, awarie infrastruktury.
- W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn wskazanych powyżej Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników, inne niż opłata za udział w Konferencji.
- W przypadku odwołania Konferencji uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy.
§8. Wizerunek uczestników
- Udział w Konferencji może wiązać się z utrwalaniem wizerunku uczestników w formie zdjęć oraz nagrań audiowizualnych.
- Materiały, o których mowa powyżej, mogą być wykorzystywane przez Organizatorów w celach informacyjnych, promocyjnych oraz dokumentacyjnych, w szczególności na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatorów.
- Podstawą przetwarzania wizerunku uczestników jest uzasadniony interes Organizatorów polegający na dokumentowaniu oraz promocji działalności.
- W przypadku, gdy wizerunek uczestnika stanowi główny element materiału (np. wywiad, indywidualna sesja zdjęciowa), jego rozpowszechnianie może wymagać odrębnej zgody uczestnika.
- Uczestnik ma prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jego wizerunku w uzasadnionych przypadkach, kontaktując się z Organizatorem.
§9. Postanowienia końcowe
- Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między uczestnikiem a Organizatorami.
- Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy o udział w Konferencji w charakterze uczestnika biernego.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
- Kwestie związane z ochroną danych osobowych zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie https://gotowinadobro.pl/, uczestnikom zostanie również udostępniona informacje związane z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1)
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej https://gotowinadobro.pl/.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich uczestników.
- 10. Kontakt i postanowienia porządkowe
- Wszelkie pytania związane z Konferencją, w tym dotyczące uczestnictwa, organizacji wydarzenia lub postanowień niniejszego Regulaminu, należy kierować do Organizatora za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@ksm.org.pl.
- Organizator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia sprawnej organizacji Konferencji oraz komfortu uczestników.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Ewentualne spory wynikłe w związku z udziałem w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
